Как получить и настроить ЭЦП

В предыдущих статьях мы подробно разобрали, что такое ЭЦП, ее виды и назначение.

1. Виды ЭЦП.

2. Сферы применения ЭЦП. Электронная подпись для торгов.

Сегодня мы рассмотрим саму процедуру получения электронной подписи, какие документы необходимо собрать и в какие центра можно обращаться.

Шаг первый. Определяемся с целью использования ЭЦП.

От того для каких целей и на каких площадках вы будете использовать ЭЦП зависит ее стоимость и характеристики.

ЭЦП можно использовать для :

1. Участия в торгах

• Закупки по 44-ФЗ
• Закупки по 223-ФЗ
• Закупки коммерческих организаций
• Торги по банкротству

2. Доступа к государственным информационным системам

• Росреестр
• Рос аккредитация
• ГИС ГМП (Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах)
• ЖКХ
• СМЭВ (Система межведомственного электронного взаимодействия)
• ФТС (таможенная служба)
• ФСТ (служба то тарифам)
• и др.

3. Для ведения электронного документооборота

• Внутренний документооборот
• Документооборот с контрагентами
• Сдача отчетности

Для доступа к порталу Госуслуг

К примеру, для электронного документооборота внутри компании или с контрагентами достаточно будет ПЭП (простой электронной подписи) или НЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи), с условием соглашения между сторонами о признании юридической силы документов подписанной такой подписью.

Если же вы намерен использовать подпись для участия в торгах (государственных ,коммерческих, по банкротству), то в данном случае потребуется КЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).

Подробнее о видах и различиях можно прочитать здесь.

Вы всегда может обратиться в удостоверяющий центр за помощью в подборе ключа электронной подписи, чтобы не совершить ошибку и не потерять время и деньги. 

Шаг второй. Поиск удостоверяющего центра. ​

​​Чтобы быть уверенным, что получаемая электронная подпись будет гарантированно принятой торговой площадкой (информационной системой), что документы, подписанные полученной ЭЦП имеют юридическую силу и никакие законодательные нормы не нарушены, следует обращаться в аккредитованные удостоверяющие центры.

Со списком всех действующих удостоверяющих центров можно ознакомиться на соответствующей странице сайта Минкомсвязи: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2

Обратите внимание, что аккредитация удостоверяющего центра может закончиться или быть отозванной, поэтому всегда сверяйтесь со списками Минкомсвязи.

Наш учебный центр является коммерческим представителем удостоверяющего центра «Такском»

Свидетельство Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации об аккредитации удостоверяющего центра № 727 от 30 июня 2017г.

Поэтому вы можете обратиться к нам за услугами подбора выпуска и настройки электронной цифровой подписи.

Шаг третий. Документы необходимые для получения ЭЦП.

Все действия по использованию и выпуску ЭЦП регламентируется Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) "Об электронной подписи".

В данном законе четко определен список документов, необходимый предоставить в удостоверяющий центр для получения ключа электронной подписи.

Для нужд организации, юридического лица:

• ИНН организации.
• Свидетельства о регистрации (ОГРН).
• Выписка из ЕГРЮЛ (можно электронную, с сайта налоговой).
• Приказ/решение о назначение руководителя.
• Доверенность на право подписи, если ЭЦП выпускается не на руководителя организации.
• Копия паспорта владельца ключа.
• Копия СНИЛС владельца ключа.

Для нужд индивидуальных предпринимателей:

• ИНН
• ОГРН
• Копия паспорта владельца ключа.
• Копия СНИЛС владельца ключа.

Для нужд физических лиц

• ИНН
• Копия паспорта владельца ключа.
• Копия СНИЛС владельца ключа.

Многие удостоверяющие центры (УЦ) стремятся сделать процедуру получения ЭЦП для клиентов максимально простой и удобной, поэтому копии документов и заявление на получение ключа можно подать через личный кабинет УЦ. После предоставления/ загрузки копий документов, УЦ должен выставить счет на оплату услуг.

Шаг четвертый. Выбор носителя.

Ключи электронной подписи записываются на специальный носитель, напоминающий USB – Флэшку. Такой носитель называется токен.

При первом получении ключа электронной подписи, вам дополнительно необходимо будет приобрести носитель.

В дальнейшем, при перевыпуске сертификата, запись ключа может производиться на ранее приобретенный носитель. Таким образом, приобретение токена является однократной процедурой.

Вы можете приобрести токен в удостоверяющем центре, что будет наиболее приемлемым и простым вариантом, либо купить его отдельно.

Наиболее известными носителями являются: eToken, ruToken, JaCarta

Обратите внимание, что новые сертификаты идут с предустановленными паролями (пин-кодами), которые в дальнейшем можно будет изменить.

Если пин-код трижды будет введен неверно, то носитель заблокируется и информация на нем станет недоступной.

Ниже перечислим заводские пароли для популярных носителей.

ruTtoken S/Lite/ЭЦП 2.0:

12345678 – пользователь

87654321 – администратор

eToken:

1234567890 - пользователь

eSmart/JaCarta/JaCarta LT:

12345678

JaСarta SE – носитель для работы с системой ЕГАИС

Пин-код для PKI-части:

00000000 - администратор

11111111 - пользователь

Пин-код для ГОСТ части:

1234567890 - администратор

0987654321 – пользователь

Лицензию на ПО вы так же можете приобрести сразу при оформлении ЭЦП, либо отдельно. 

Шаг пятый. Оплата и получение ЭЦП.

После определения состава услуги (вид подписи, тип носителя, наличие лицензии на ПО), и предоставления всех необходимых документов (их копий), удостоверяющий центр выставит Вам счет на оплату услуг.

Вам необходимо будет оплатить услуги и предоставить платежное поручение с отметкой банка. Срок изготовления ЭЦП составляет в среднем 2-4 дня с момента оплаты, после чего Вы можете забрать свою подпись в пункте выдачи в заранее назначенное время.

Некоторые удостоверяющие центра оказывают услуги по ускоренному выпуску ЭЦП (пределах 2-3 часов), а так же по доставке ЭЦП в офис клиента. Такие услуги оплачиваются отдельно.

Шаг шестой. Настройка ПО для использования ЭЦП.​

Чтобы начать пользоваться приобретенным ключом электронной подписи необходимо произвести настройку рабочего места пользователя.

Во первых это установка программы криптопровайдера.

Наиболее распространенными являются «КриптоПро CSP» ( распространяется по платной лицензии сроком на 1 год или бессрочно) и ViPNet CSP (бесплатный криптопровайдер )

ЭЦП, выпущенные под КриптоПро могу быть несовместимы с VipNet и наоборот. Поэтому если у Вас на компьютере уже установлен указанный выше, или иной схожий, программный продукт, сообщите специалисту УЦ чтобы при подготовке вашего ключа были учтены все параметры.

Далее необходимо установить драйвер ключа (вашего носителя RuToken, eToken и т.д.), дистрибутивы можно взять на сайте производителя носителя.

После установки всех программ, Вам потребуется выгрузить сертификат подпись в контейнер.

Для этого открываем программу КриптоПро, переходим на вкладку «Сервис», и подпункт «Посмотреть сертификаты в контейнере»

Далее нажмите Обзор  

Выберите идентификатор из списка и нажмите OK.  

Вам останется нажать далее и ввести пин-код носителя.

Для работы на электронной площадке потребуются так же дополнительные настройки браузера, а именно установка дополнений и добавление надежных узлов.

Настройки зависят от вашего Браузера.

Для браузера Internet Explorer необходима настройка Microsoft CAPICOM

Для Google Chrome, Opera, Яндекс.Браузер, Mozilla Firefox, Apple Safari настройка программного продукта КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Обратите внимание, что для каждой электронной площадки могут быть свои требования к программному обеспечению клиента.

Если вы сомневаетесь в своих силах или просто не хотите тратить время, то можно обратиться в УЦ за услугой удаленной настройки рабочих мест.