Кто из заказчиков уже обязан применять электронное актирование

В начале текущего года на портале Единой информационной системы (ЕИС) появился функционал по формированию и утверждению закрывающих документов. Он разработан в рамках поручения президента от 04 декабря 2019 г. № Пр-2472. Электронный документ о приемке товаров, работ или услуг необходим для подтверждения, что данные об исполнении контракта являются достоверными. Цифровая версия приемки, сформированная в ЕИС и подписанная электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ (Письмо Казначейства России № 14-00-06/27476, ФНС России № АС-4-15/26126 от 18 декабря 2019 года).

Проект сведений об исполнении контракта формируется автоматически для размещения в реестре контрактов и на основании приемочного документа. Эта мера полностью исключает внесение заказчиками ошибочных сведений, за что предусмотрена административная ответственность по ст.7.31 КоАП РФ. Когда раньше заказчики самостоятельно заполняли документ, они могли допустить ошибки, теперь это исключено.

В 2021 году электронное актирование обязательно для ряда заказчиков. А с 2022 года к системе подключатся все. 22 июня на портале правовой информации было опубликовано Распоряжение правительства № 1659-р от 18.06.2021. Документ утверждает перечень главных распорядителей бюджетных средств, которым уже в этом году нужно прописать в госконтрактах условие о формировании и подписании электронных документов. Это требование распространяется и на подведомственных этим ГРБС получателей бюджетных средств.

Перечень заказчиков, которые уже должны применять электронное актирование, вы видите ниже.

Если, вы еще не работали с электронным активированием, то в ЕИС находятся видео уроки и методические материалы, которые помогают сторонам госконтракта разобраться в нововведении. Для этого необходимо зайти в раздел «Документы» — «Материалы для работы в ЕИС» — «Материалы для работы с документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме».