Ч. 1 ст. 217 Трудового Кодекса обязывает компании с численностью сотрудников свыше 50 человек привлекать на работу специалистов по охране труда (ОТ). В крупных учреждениях организация безопасности труда возложена на целый отдел. Профессиональные стандарты позволяют определить компетенции и обязанности каждого ответственного лица в соответствующей должностной инструкции. В начале 2021 года введен новый профстандарт «Специалист по охране труда», и все организации обязаны его использовать. Рассмотрим, что изменилось в профстандарте и как привести должностные инструкции в соответствие в новыми требованиями.
Новый профстандарт — что изменилось
В первую очередь, нужно отметить, что в новый документ добавили разные варианты наименования должности «Специалист по охране труда»: младший специалист, специалист и главный (ведущий) специалист.
Также были обновлены специальности, обучившись которым сотрудники могут выполнять обязанности специалистов по ОТ. Среди них рациональное использование природохозяйственных комплексов, природоохранное обустройство территорий, техносферная безопасность и прочее.
Трудовые обязанности дополнились обустройством кабинетов ОТ, также специалист обязан контролировать наличие средств для оказания первой помощи сотрудникам, пострадавшим в процессе работы. Расширился раздел с опытом работы — его разделили по должностям критерии практического опыта.
Документ пополнился новыми навыками, которыми должен обладать сотрудник. Например, помимо СОУТ он должен уметь координировать проведение производственного контроля за условиями труда, разрабатывать методы управления рисками и т.д.
Измененный перечень должностей и трудовых функций
- Уровень квалификации — 6. Должности: младший специалист по ОТ, специалист по ОТ, главный (ведущий специалист по ОТ. Трудовые функции: обеспечение функционирования системы управления ОТ в организации.
- Уровень квалификации — 7. Должности: руководитель службы ОТ, начальник отдела по ОТ. Функции: планирование, разработка и совершенствование системы управления ОТ и оценки профессиональных рисков.
- Уровень квалификации — 7. Должности: эксперт по условиям и ОТ, консультант по условиям и ОТ и управлению профессиональными рисками, инструктор по условиям и ОТ. Функции: экспертиза эффективности мероприятий, направленных на обеспечение функционирования системы управления ОТ.
- Уровень квалификации — 8. Должности: заместитель руководителя организации по управлению профрисками, руководитель направления (подразделения) по управлению профрисками в организации. Функции: стратегическое управление профессиональными рисками в организации.
Обратите внимание! Указывать должность сотрудника нужно строго в соответветствии с профстандартом. Например, если организация принимает в штат главного специалиста по ОТ, то эту должность так и нужно указывать в документах. Нельзя, например, применять наименование «инженер по охране труда», так как этой должности нет ни в профстандарте, ни в квалификационном справочнике. В противном случае инспектор ГИТ может выдать организации предписание.
Что касается требований к уровню квалификации, образованию и трудовому стажу сотрудника, то вы можете скачать их ниже.
Как изменить должностную инструкцию в соответствии с требованиями нового профстандарта
Если в существующей должностной инструкции присутствуют существенные расхождениями с новым профстандартом, необходимо подготовить проект изменений.
И здесь возможны 3 варианта, в зависимости от того, является ли должностная инструкция приложением к трудовому договору (ТД) или самостоятельным документом.
В первом случае кадровику нужно подготовить допсоглашение к трудовому договору. Во втором случае, когда инструкция является самостоятельным документом и вносимые изменения не влияют на обязательных условий ТД — подготовить новую инструкцию или изменения к ней, утвердить документ приказом руководителя и ознакомить с ним работника (он должен поставить подпись).
В третьем случае, когда должностная инструкция является отдельным документом, но внесенные изменения повлияют на условия ТД, необходимо получить согласие работника на прододжение трудовых отношение в новых условиях, сформировать новую должностную инструкцию или подготовить изменения в нее, оформить допсоглашение к ТД.
Документы, которые помогут изменить должностные инструкции согласно обновленному профстандарту:
- Должностная инструкция специалиста по охране труда 2021.
- Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностной инструкции (должностная инструкция является приложением к трудовому договору).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностной инструкции (должностная инструкция является самостоятельным документом).
- Изменения к должностной инструкции (изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора).