Должность специалиста по кадровому делопроизводству присутствует в штатном расписании большинства государственных и частных организаций. Сегодня это одна из популярных и востребованных профессий, что подтверждает огромное количество вакансий, размещенных на различных порталах по трудоустройству. Компании нуждаются в профессионалах и часто направляют своих сотрудников на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.  

Специалист по кадровому делопроизводству — что это за профессия

Специалист по КДП — сотрудник, который в целом отвечает за кадровый учет, то есть оформление сотрудников при приеме на работу, составление документов, выдачу справок о трудоустройстве, ведение трудовых книжек, отчетов, несет ответственность за формирование кадровой политики в организации. ​

Подробнее о программе подготовки специалистов по Кадровому делопроизводству

Чем занимается специалист по кадровому делопроизводству

Должностные обязанности специалиста по КДП регламентированы профстандартом №559 (07.003).

Согласно регламенту сотрудник должен осуществлять:

• ведение кадрового учета;
• оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• обработку документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций;
• ведение и хранение трудовых книжек;
• ведение и обновление личных карточек и дел сотрудников;
• работу с архивом и подготовку документов к передаче в архив;
• организацию профессиональной подготовки или переподготовки сотрудников;
• заполнение регистрационных книг и журналов;
• подготовку отчетов для органов надзора и контроля;
• участие в разработке локальных нормативных актов;
• оформление и выдачу справок.

Это не полный перечень обязанностей, которые возлагаются на кадровика. В зависимости от организации за ним могу закрепить и другие полномочия, например, ведение воинского учёта.

Сфера деятельности:

• органы государственной власти;
• государственные, бюджетные и муниципальные учреждения;
• финансовые организации;
• коммерческие предприятия.

Уровень оплаты труда

В среднем специалист по кадровому делопроизводству зарабатывает 40 тысяч рублей. В отдельных регионах и организациях заработная плата достигает 70 тысяч рублей. Сотрудники небольших муниципальных учреждений и специалисты с небольшим опытом работы — от 1 года — зарабатывают 20-25 тысяч рублей.