Топ-3 программ для кадрового электронного документооборота в 2021 году

Сегодня законодательство разрешает вести 80% кадровых документов в электронном виде. Для перехода на «цифру» необходимо выпустить электронные подписи для сотрудников, внести соответствующие изменения во внутренние документы и настроить работу электронной системы. Рассмотрим, какие программы кадрового ЭДО предлагает IT-рынок.  

СБИС: Управление персоналом

Удобная программа для обмена документами с сотрудниками на «удаленке» или в командировке. Ее можно интегрировать с любой учетной системой, в том числе и популярными 1С, SAP. Это поможет получать и отправлять любые кадровые документы.

В системе кадровик сможет работать с:

  • трудовыми договорами (договорами ГПХ);
  • заявлениями и приказами;
  • графиками отпусков и табелями учета рабочего времени;
  • трудовыми книжками;
  • расчетными листами;
  • больничными;
  • локальными нормативными актами и прочими документами.

Хранить их можно как в компьютере, так и «облачном» хранилище.

Каждому сотруднику доступен личный кабинет, где он может просматривать оформленные документы, подписывать их ЭП, отмечать время работы, отгулы или отпуск. На основе внесенной информации система автоматически заполнит табель учета рабочего времени или сформирует график отпусков.

Также в СБИС можно создавать должностные инструкции, например, по пожарной безопасности. Программа автоматически определит перечень сотрудников для ознакомления с документом, направит его им и соберет подписи.

В СБИС предусмотрена функция быстрого приема на работу. Кадровику достаточно отправить анкету кандидату, а после ее заполнения система проверит информацию о нем по разным базам. Она определит подлинность документов, юридическую чистоту, отсутствие судимости или судебных задолженностей. Также проверит, все ли требуемые документы предоставил соискатель.

Стоимость «СБИС: Управление персоналом» зависит от количества сотрудников и выбранного модуля. Тарифы — от 6 000 рублей в год, но есть бесплатная демо-версия.

Курсы повышения квалификации по Кадровому делопроизводству:

  • Все регионы России
  • Дистанционная форма обучения
  • Доступ 24/7
  • Удостоверение или Диплом установленного образца
  • Доставка по Почте России бесплатно
  • Регистрация всех выданных документов в ФИС ФРДО

От 5 000р           Подробнее о курсе!

Бланк удостоверения

КЭДО от Сбера

Система КЭДО от СберКорус (ООО «КОРУС Консалтинг СНГ») автоматизирует кадровые процессы и наладит обмен документами с дистанционными сотрудниками или самозанятыми.

С помощью программы можно:

  • формировать, отправлять и получать любые кадровые документы (трудовые договоры, приказы, заявления о трудоустройстве, график отпусков, журналы техники безопасности, инструкции и еще более 100 видов документов);
  • упростить процедуру трудоустройства и регистрации работников в системе КЭДО с помощью идентификации через SberID;
  • выпустить ЭП для каждого сотрудника;
  • быстро обработать большое количество документов без сбоев и ошибок;
  • хранить документы в «облаке» СФЕРА Архив;
  • настроить шаблоны документов и ускорить их оформление.

Каждый сотрудник получит доступ к личному кабинету, в котором сможет формировать заявления, подписывать кадровые документы. Большее удобство работы обеспечивает мобильное приложение. Благодаря интеграции по API КЭДО можно подключить к любой учетной системе, загружать и выгружать необходимую документацию.

Стоимость зависит от выбранных модулей и количества сотрудников, поэтому рассчитывается индивидуально после подачи заявки на подключение.

  EasyDocs

Эта система кадрового ЭДО попала в наш топ благодаря наличию бесплатной версии. В ней есть шаблоны всех кадровых документов, а удобный конструктор поможет создать свои. Софт можно самостоятельно подключать к любой учетной системой по API. Например, «1С:ЗУП» поддерживает расширение для интеграции с EasyDocs.

В программе кадровик сможет оформить отпуск, командировку, принять заявление, создать трудовой договор. Бланки документов обновляются после каждого изменения в законодательстве, и специалисту не нужно следить за этим. Многие документы заполняются автоматически на основании данных о сотрудниках, поэтому отсутствует риск допустить ошибки.

Если у вас уже есть электронная подпись и не требуется интеграция с IT-системами, то возможностей бесплатной версии для работы с документами будет вполне достаточно. В ней будут доступны:

  • шаблоны и бланки;
  • подписание документов в Телеграм;
  • их хранение в EasyDocs до 3-х лет;
  • неограниченная отправка документов внутри системы;
  • техническая поддержка;
  • виджет онлайн-заключения договоров.

Внедрение софта занимает всего 1 день и не требует установки сложных программ.

Кроме этих систем кадрового ЭДО IT-компании предлагают:

  1. HR-Link (есть демо-версия).
  2. КЭДО на базе «Контур.Диадок».
  3. «1С:ЭДО» (встроен модуль для работы с кадровыми документами).
  4. HR Pro: Легкий кадровый ЭДО.

Пока выбор несколько ограничен, но не исключено, что в скором времени после полного внедрения кадрового ЭДО появятся новые решения.

5
Участники форума Госзаказ обсудили возможные измен...
Как поступить с госзакупками в нерабочие дня с 4 п...

Читайте также:

 

Комментарии

Еще нет комментариев
Гость
15.06.2021

ООО «Юнитория»
Почтовый адрес: 603104, г. Нижний Новгород, ул. Нартова, д. 6, офис 30а
ИНН 5263131027, КПП 526201001
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Тел: 8 (831) 420-62-17
Сайт: unitoria.ru

Любое копирование, тиражирование и использование информации, изображений, звуковой информации, представленной на настоящем Интернет-сайте запрещены без письменного согласия ООО «Юнитория».