Программы для кадрового учета обеспечивают комплексный подход к решению задач учета зарплаты и управления персоналом. Рассмотрим лучшие программные комплексы, которые вошли в топ популярных на начало 2021 года.
1С:Зарплата и Кадры
«1С:Зарплата и управление кадрами» (1С:ЗУП) — это одна из трех основных конфигураций программного обеспечения 1С. Легка в освоении, удобна в управлении, позволяет вести учет кадров и рассчитывать зарплату с учетом табеля рабочего времени.
Преимущества:
- весь учет персональных данных в одной программе;
- все готово для расчета зарплаты (не нужно ничего докупать и интегрировать);
- автоматизация всех. даже самых трудоемких расчетов;
- регулярное обновление системы под требования законодательных актов;
- гибкий механизм настройки графиков работы;
- подготовка и отправка отчетности в госорганы прямо из 1С;
- круглосуточная информационно-методическая поддержка.
Возможности::
- расчет заработной платы, больничных, премиальных;
- расчет налогов и взносов;
- учет зарплаты, налогов и взносов в расходах организации;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- кадровое делопроизводство;
- ведение базы вакансий и учет расходов на набор персонала;
- управление компетенцией и аттестация работников.
В целом, с «1С:ЗУП» можно автоматизировать рутинные задачи, копить и хранить все учетные данные о работниках в единой базе, автоматизировать базовые процессы работы с персоналом.
Корс-Кадры
Корс-Кадры — профессиональная программа для кадрового учета. Идеально подходит предприятиям в сфере малого бизнеса.
Преимущества:
- быстрая установка и регистрация (можно работать сразу после настройки учетной записи предприятия);
- бесплатно — до 5 сотрудников, до 5 приказов, до 50 заполнений календаря (свыше доступно после покупки программы);
- при покупке программы новые версии можно получить бесплатно;
- доступная стоимость: локальная версия — 2 760 рублей единоразово, сетевая — 4 980 рублей.
Программа позволяет вести учет данных сотрудников и оформлять приказы (о приеме, увольнении, отпуске, командировке и т.д.). Также встроен «Календарь кадровика» (отображение кадрового состава, отображение и ввод отработанного времени, отображение дней рождений сотрудников и т.д.).
БухСофт: Зарплата и Кадры
Программа «Бухсофт: Зарплата и Кадры» идеально подойдет для ИП и юридических лиц, бюджетных учреждений, НКО, банков и страховых организаций.
Преимущества:
- можно пользоваться бесплатно в ограниченной версии (ее функционала достаточно для ведения кадрового учета);;
- простой и интуитивно понятный интерфейс;
- бесплатная выгрузка первичных и отчетных документов из Excel.
Возможности:
- учет персональных и кадровых данных сотрудников;
- ведение табеля с применением различных графиков работы;
- легкий и быстрый расчет заработной платы, больничных, отпускных;
- автоматическое формирование отчетностей в ФСС, а также 2-НДФЛ, РСВ.
При необходимости вы можете расширить возможности программы, купив полную версию стоимостью от 3 200 рублей (итоговая цена зависит от количества сотрудников).
Сотрудники предприятия
Программа «Сотрудники предприятия» подходит для кадрового учета на предприятия малого и среднего бизнеса, НКО.
Преимущества:
- бесплатно для 1 рабочего места (базовая версия);
- оповещения о событиях;
- возможность многопользовательского доступа, разграничения ролей (администратор, пользователь, только просмотр или только ввод информации);
- широкий набор функций.
Возможности:
- ведение базы сотрудников и вакансий;
- оформление всех необходимых документов (карточки сотрудника, приказов, табелей и т.д.);
- оформление отчетов по сотрудникам (уволенные, на совмещении и т.д.);
- распечатывание документов;
- экспорт и импорт данных;
- учет командировок.
Приобрести можно как локальную, так и сетевую версию. При покупке программы для 2 и более рабочих мест стоимость составит — от 4 000 рублей.
Кадры Плюс
Программное обеспечение «Кадры Плюс» подойдет для некоммерческих организаций: образовательных и культурных учреждений, медицинских организаций, прочих государственных (бюджетные, казённые) учреждений.
Преимущества:
- простой пользовательский интерфейс;
- наличие пробной бесплатной версии, в рамках которой на ограниченный период предоставляются максимальные возможности программы;
- не нужны дополнительные расширения и интеграции;
- представление бессрочной лицензии;
- возможность многопользовательского доступа;
- бесплатное техобслуживание и пакет обновлений в течение 12 месяцев после покупки программы.
Возможности:
- оформление всех необходимых кадровых документов;
- ведение разных баз сотрудников (по трудовым договорам и договорам ГПХ);
- быстрый поиск информации по сотрудникам и документам с помощью фильтров;
- настройка календаря напоминаний по работникам;
- архивирование документов;
- отчетности и аналитика;
- одновременная работа нескольких специалистов;
- импорт и экспорт данных, печать документов;
- ведение кадровой статистики.
Стоимость стандартной версии — 10 680 рублей (оплачивается один раз).