Топ-5 программ для кадрового учета в 2021 году

Программы для кадрового учета обеспечивают комплексный подход к решению задач учета зарплаты и управления персоналом. Рассмотрим лучшие программные комплексы, которые вошли в топ популярных на начало 2021 года. 

 1С:Зарплата и Кадры​

«1С:Зарплата и управление кадрами» (1С:ЗУП) — это одна из трех основных конфигураций программного обеспечения 1С. Легка в освоении, удобна в управлении, позволяет вести учет кадров и рассчитывать зарплату с учетом табеля рабочего времени.

Преимущества:

• весь учет персональных данных в одной программе;
• все готово для расчета зарплаты (не нужно ничего докупать и интегрировать);
• автоматизация всех. даже самых трудоемких расчетов;
• регулярное обновление системы под требования законодательных актов;
• гибкий механизм настройки графиков работы;
• подготовка и отправка отчетности в госорганы прямо из 1С;
• круглосуточная информационно-методическая поддержка.

Возможности::

• расчет заработной платы, больничных, премиальных;
• расчет налогов и взносов;
• учет зарплаты, налогов и взносов в расходах организации;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• кадровое делопроизводство;
• ведение базы вакансий и учет расходов на набор персонала;
• управление компетенцией и аттестация работников.

В целом, с «1С:ЗУП» можно автоматизировать рутинные задачи, копить и хранить все учетные данные о работниках в единой базе, автоматизировать базовые процессы работы с персоналом.

  Корс-Кадры

Корс-Кадры — профессиональная программа для кадрового учета. Идеально подходит предприятиям в сфере малого бизнеса.

Преимущества:

• быстрая установка и регистрация (можно работать сразу после настройки учетной записи предприятия);
• бесплатно — до 5 сотрудников, до 5 приказов, до 50 заполнений календаря (свыше доступно после покупки программы);
• при покупке программы новые версии можно получить бесплатно;
• доступная стоимость: локальная версия — 2 760 рублей единоразово, сетевая — 4 980 рублей.

Программа позволяет вести учет данных сотрудников и оформлять приказы (о приеме, увольнении, отпуске, командировке и т.д.). Также встроен «Календарь кадровика» (отображение кадрового состава, отображение и ввод отработанного времени, отображение дней рождений сотрудников и т.д.).

БухСофт: Зарплата и Кадры

Программа «Бухсофт: Зарплата и Кадры» идеально подойдет для ИП и юридических лиц, бюджетных учреждений, НКО, банков и страховых организаций.

Преимущества:

• можно пользоваться бесплатно в ограниченной версии (ее функционала достаточно для ведения кадрового учета);;
• простой и интуитивно понятный интерфейс;
• бесплатная выгрузка первичных и отчетных документов из Excel.

Возможности:

• учет персональных и кадровых данных сотрудников;
• ведение табеля с применением различных графиков работы;
• легкий и быстрый расчет заработной платы, больничных, отпускных;
• автоматическое формирование отчетностей в ФСС, а также 2-НДФЛ, РСВ.

При необходимости вы можете расширить возможности программы, купив полную версию стоимостью от 3 200 рублей (итоговая цена зависит от количества сотрудников).

Сотрудники предприятия

Программа «Сотрудники предприятия» подходит для кадрового учета на предприятия малого и среднего бизнеса, НКО.

Преимущества:

• бесплатно для 1 рабочего места (базовая версия);
• оповещения о событиях;
• возможность многопользовательского доступа, разграничения ролей (администратор, пользователь, только просмотр или только ввод информации);
• широкий набор функций.

Возможности:

• ведение базы сотрудников и вакансий;
• оформление всех необходимых документов (карточки сотрудника, приказов, табелей и т.д.);
• оформление отчетов по сотрудникам (уволенные, на совмещении и т.д.);
• распечатывание документов;
• экспорт и импорт данных;
• учет командировок.

Приобрести можно как локальную, так и сетевую версию. При покупке программы для 2 и более рабочих мест стоимость составит — от 4 000 рублей.

Кадры Плюс

Программное обеспечение «Кадры Плюс» подойдет для некоммерческих организаций: образовательных и культурных учреждений, медицинских организаций, прочих государственных (бюджетные, казённые) учреждений.

Преимущества:

• простой пользовательский интерфейс;
• наличие пробной бесплатной версии, в рамках которой на ограниченный период предоставляются максимальные возможности программы;
• не нужны дополнительные расширения и интеграции;
• представление бессрочной лицензии;
• возможность многопользовательского доступа;
• бесплатное техобслуживание и пакет обновлений в течение 12 месяцев после покупки программы.

Возможности:

• оформление всех необходимых кадровых документов;
• ведение разных баз сотрудников (по трудовым договорам и договорам ГПХ);
• быстрый поиск информации по сотрудникам и документам с помощью фильтров;
• настройка календаря напоминаний по работникам;
• архивирование документов;
• отчетности и аналитика;
• одновременная работа нескольких специалистов;
• импорт и экспорт данных, печать документов;
• ведение кадровой статистики.

Стоимость стандартной версии — 10 680 рублей (оплачивается один раз).