Изменен перечень документов при принятии и увольнении сотрудника

В 2022 году изменился перечень трудовых документов, которые нужно оформлять при принятии сотрудника и при его увольнении. Рассмотрим их. 

Какие документы нужно оформлять при принятии на работу​ 

Перечень документов, которые должен предоставить сотрудник:

1. Паспорт.
2. Трудовая книжка. Нужна от работников со стажем,которые не отказались от бумажной трудовой книжки. Если у сотрудника вообще нет трудовой книжки, нужно завести электронную.
3. СТД-Р. Нужна сотрудникам, которые отказались от бумажной трудовой.
4. СНИЛС.
5. Военный билет, временное удостоверение или приписное свидетельство.
6. Медкнижка. Нужна продавцам, сотрудникам точек общественного питания, санаториев и т.д.
7. Сертификат о вакцинации (только в регионе, где требуется обязательная вакцинация).
8. ИНН.
9. Справку о доходах с предыдущего места работы. Для специалистов со стажем: она нужна для начисления больничного пособия.
10. Справка о доходах и суммах налога. Для тех, кто хочет получить вычет НДФЛ.
11. Документ о квалификации или подготовке. Если должность требует наличия соответствующей квалификации.

Документы, которые нужно оформить организации:

1. Трудовой договор.
2. Форма СЗВ-ТД. Нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после составления трудового договора
3. Приказ о приеме на работу и карточка сотрудника. Для организаций, которые не отказались от этих документов.

Какие документы нужно оформлять при увольнении 

При увольнении сотруднику нужно будет выдать следующие документы:

1. Бумажную трудовую или СТД-Р.
2. Приказы о приеме, переводе, увольнении, премировании.
3. Справку о доходах для центра занятости.
4. Расчетный лист за последний месяц.
5. Справку о заработной плате за последние два года. Форму нужно взять из приказа Минтруда № 182н от 30.04.2013 г.
6. Выписку из раздела 3 ЕРСВ за квартал увольнения.
7. Выписку из СЗВ-СТАЖ за год.
8. Выписку из СЗВ-М за месяц.

Документы, которая должна оформить организация:

1. Приказ об увольнении.
2. Запись в карточке сотрудника. Если она была заведена.
3. Форма СЗВ-ТД. Сдать в ПФР не позднее следующего рабочего для после увольнения сотрудника.

Источник: журнал «Упрощенка»