Продление эксперимента по использованию работодателями электронных кадровых документов

Эксперимент по использованию электронных кадровых документов стартовал 5 мая 2020 и должен был завершиться 31 марта текущего года. В соответствии с Федеральным законом № 122-ФЗ в течение этого периода работодатели, участвующие в эксперименте, обязаны были перевести кадровые документы в электронный вид. К таким документам относятся трудовые договоры, табели учета рабочего времени, приказы об отпусках, командировках, документы, связанные с охраной труда и т.д. Исключением являются трудовые книжки. 

4 февраля 2021 года на едином портале НПА был опубликован законопроект, предусматривающий продление эксперимента до 31 июля. Законотворцы считают, что это позволит избежать проблем, которые возникнут из-за резкого повышения нагрузки на сотрудников отдела кадров.

Напомним, что 122-ФЗ исключает одновременное ведение электронных и бумажных документов. В связи с завершением эксперимента им придется одновременно перевести электронные документы в бумажный формат до 31 марта, что может привести к ошибкам и последующим трудовым спорам.

Минтруд планирует до 31 июля принять закон об ЭДО в кадровом делопроизводстве. который позволит избежать правовых коллизий и ошибок по завершению эксперимента в рамках 112-ФЗ.

Обратите внимание! На текущий момент законопроект находится на этапе общественных обсуждений текста проекта НПА и проведения независимой антикоррупционной экспертизы. Окончательный текст законопроекта еще не сформирован, и говорить о том, когда НПА вступит в силу, пока рано.