Изменения в кадровом делопроизводстве в 2021 году

Дистанционная работа

Новые правила дистанционной работы были введены Федеральным законом от 08.12.2020 года №407-ФЗ. Эти изменения работодатели ждали еще летом 2020 года, но законодатель затянул с новой редакции главы 49.1. Поэтому они вступили в силу с 1 января 2021.

Сейчас у работодателя есть право перевести сотрудника на удаленную работу сроком до полугода без его согласия и заключения дополнительного соглашения. Будет достаточно оформить приказ о переводе работников на дистанционную работу.

Также Правительство предусмотрело возможность комбинировать удаленную работу и работу в офисе, если это необходимо. До этого гл. 49.1 предусматривала только чисто дистанционную работу без совмещения с офлайн.

Еще закон №407-ФЗ дал два новых дополнительных основания для прекращения трудового договора с дистанционными работниками:

• если сотрудник не выходит на связь в течение 2-х дней без уважительной причины;
• если работник переезжает в местность, где отсутствует Интернет-покрытие, и при этом не может осуществлять свои должностные обязанности.

 Перечень работ, ограничивающий женский труд

Ранее профессий и должностей, по которым женщинам запрещено работать, было около 500. Сейчас список значительно сократили — в нем стало гораздо меньше видом деятельности, которые до этого были запрещены. Изменения были внесены Приказом Минтруда № 512н от 18.07.2019 г.​

 Административная ответственность за ошибки в СЗВ-ТД​

Федеральный закон от 01.01.2020 г. № 90-ФЗ внес изменения в ст. 15.33.2. Согласно новой редакции должностным лицам грозят штрафные санкции за нарушение порядка представления формы СЗВ-ТД. Это может быть предупреждение или штраф в размере 300-500 рублей. 

 Внедрение электронных трудовых книжек​

С 1 января 2021 года не нужно оформлять бумажные трудовые книжки сотрудникам, которые впервые выходят на работу. На замену им пришли электронные. Бумажные будут числиться за работниками, которые получили их до 1.01.2021 года. Например, если при трудоустройстве в компанию сотрудник предоставляет бумажную книжку, то он может продолжить ею пользоваться. Если человек ранее вообще нигде не работал, то есть у него нет бумажной ТК, то нужно заводить электронную. Трудовой стаж будет учитываться только в электронном виде. Эти изменения были утверждены Федеральным законом от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ.