Обзор изменений в трудовом законодательстве 2025

С каждым годом трудовое законодательство России претерпевает значительные изменения, 2025 год не стал исключением и принес ряд важных нововведений, которые непосредственно влияют на отношения между работодателями и сотрудниками. Эти изменения касаются различных аспектов трудовой деятельности, включая повышение минимального размера оплаты труда, пересмотр медицинских противопоказаний, ужесточение контроля за мигрантами и многие другие важные инициативы.

Важно понимать, как эти изменения будут влиять на текущие процессы в организациях и что нужно предпринять для их своевременного внедрения.

Основные изменения в трудовом законодательстве в 2025 году

С 1 января 2025 года

• МРОТ составляет 22 440 руб. в месяц (Федеральный закон от 29.10.2024 N 365-ФЗ)
  Минимальный размер оплаты труда увеличен более чем на 3000 рублей. Это повлияет на расчет зарплат, пособий и других выплат, зависящих от МРОТ.
• Отменен запрет пересылать трудовые книжки за границу (Федеральный закон от 22.06.2024 N 145-ФЗ)
  Ранее действовал запрет на пересылку трудовых книжек за границу. Теперь он снят, что упростит оформление документов для граждан, работающих за пределами РФ.
• Вступили в силу поправки о предоставлении труда персонала другим работодателям (Федеральный закон от 26.12.2024 N 498-ФЗ)
  В ТК РФ закреплены новые правила временного направления работников в другие компании. Уточнен предельный срок такого сотрудничества – до 18 месяцев.
• Введено профилирование работодателей (Федеральный закон от 12.12.2023 N 565-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.12.2024 N 1927, Приказ Минтруда России от 28.11.2024 N 639н)
  Работодателей теперь разделяют на группы по разным критериям (вид деятельности, финансовое положение и др.). Это поможет эффективнее оказывать поддержку в сфере занятости.

С 5 февраля 2025 года

• Внедрен режим высылки незаконных мигрантов (Федеральный закон от 08.08.2024 N 260-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.12.2024 N 1899)
  Введены меры контроля для иностранных граждан, не имеющих законных оснований для пребывания в РФ. Среди ограничений – запрет на регистрацию недвижимости, открытие банковских счетов и др.

С 6 января 2025 года

• Уточнен перечень индикаторов риска для проверок ГИТ (Приказ Минтруда России от 28.11.2024 N 640н)
  Обновлены критерии, по которым ГИТ определяет необходимость внеплановых проверок. Включены показатели сотрудничества с самозанятыми и занижения зарплат.

С 17 февраля 2025 года

• Обновлен список работ, на которых ограничен труд женщин (Приказ Минтруда России от 25.12.2024 N 724н)
  Из списка исключены профессии, связанные с управлением самоходными машинами, но добавлены новые ограничения, например, в сфере судостроения.

С 1 марта 2025 года

• Изменены перечни противопоказаний для отдельных видов работ (Приказ Минздрава России от 06.05.2024 N 226н, Приказ Минздрава России от 02.10.2024 N 509н)
  В перечень противопоказаний включены новые медицинские состояния. В частности, сахарный диабет при инсулинотерапии теперь является ограничением для ряда профессий.
• Обновлен порядок проведения аттестации работников железнодорожного транспорта (Приказ Минтранса России от 31.07.2024 N 260)
  Введены новые сроки и порядок аттестации работников железнодорожного транспорта, занимающихся маневровыми работами и управлением поездами.
• Вступили в силу новые требования к аптечке первой помощи для работников (Приказ Минтруда России от 09.08.2024 N 398н)
  Теперь работодатели обязаны учитывать численность сотрудников при определении количества аптечек и мест их размещения.
• Обновлены сроки уведомления о кадровых изменениях в финкомпаниях (Федеральный закон от 22.07.2024 N 198-ФЗ)
  Например, увеличен срок уведомления ЦБ РФ о смене членов совета директоров с 3 до 7 рабочих дней.
• Заработали изменения в ТК РФ о наставничестве (Федеральный закон от 09.11.2024 N 381-ФЗ)
  Теперь наставничество регулируется законом: его можно поручить сотруднику только с его письменного согласия, а условия должны быть прописаны в договоре.
• Вступили в силу поправки о компенсации при увольнении неиспользованных отгулов (Федеральный закон от 30.09.2024 N 339-ФЗ)
  Работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отгулы при увольнении, а также уточнен порядок их использования.
• Начали действовать новшества для борьбы с задержками зарплаты (Федеральный закон от 08.08.2024 N 268-ФЗ)
  Введены новые меры контроля за своевременной выплатой зарплаты, включая мониторинг и повышенные санкции для нарушителей.
• Заработали поправки с гарантиями для контрактников (Федеральный закон от 26.12.2024 N 498-ФЗ)
  Работодатели обязаны приостанавливать трудовые договоры контрактников на время службы, сохраняя за ними рабочие места.

До 1 сентября 2025 года

• Разрешено вести бумажные медкнижки (Приказ Минздрава России от 28.06.2024 N 332н)
  Продлен переходный период, в течение которого можно использовать бумажные медицинские книжки.

До 31 декабря 2025 года

• Продлено действие положения о проверках работодателей (Постановление Правительства РФ от 29.05.2023 N 860)
  Контроль за соблюдением трудового законодательства продлен на весь 2025 год по прежним правилам.

Рекомендации по адаптации кадровых служб к изменениям в трудовом законодательстве:

1. Анализ и обновление внутренних процедур: Кадровым службам необходимо провести детальный анализ действующих внутренних регламентов с целью их актуализации в соответствии с новыми законодательными требованиями, такими как повышение МРОТ, введение обязательств по компенсации неиспользованных отгулов и изменения в сфере медицинских противопоказаний для работы. Это обеспечит их соответствие актуальным стандартам и минимизирует риск несоответствия нормативным актам.
2. Модернизация информационных систем учета: Изменения, касающиеся направления работников в другие компании, а также новых правил пересылки трудовых книжек, требуют обновления автоматизированных систем учета. Важно обеспечить точное и своевременное отражение всех данных, включая корректные расчеты, уведомления сотрудников и обеспечение прозрачности процессов для предотвращения ошибок.
3. Повышение квалификации кадрового персонала: В связи с внесенными изменениями, кадровым специалистам необходимо организовать курсы повышения квалификации и инструктажи для сотрудников, с целью актуализации знаний о новых требованиях законодательства. Особенно это касается таких аспектов, как изменения в порядке наставничества, требования к медицинским книжкам и аттестации работников. Формирование единого подхода в вопросах применения новых норм существенно повысит эффективность работы службы.
4. Усиление контроля за соблюдением трудового законодательства: В условиях усиленного контроля за соблюдением обязательств работодателей, включая мониторинг своевременности выплаты заработной платы, кадровым службам важно внедрить эффективную систему внутреннего контроля и отчетности. Это позволит минимизировать риски наложения штрафных санкций, а также обеспечит оперативное взаимодействие с государственными органами, такими как ГИТ и налоговые службы.
5. Консультирование и юридическая поддержка: Для успешного внедрения изменений и соблюдения новых норм законодательства компаниям рекомендуется обеспечить наличие квалифицированной юридической поддержки, либо внутреннего специалиста, который будет следить за изменениями в трудовом праве и предоставлять консультации по вопросам их применения.

Данный подход позволит кадровым службам эффективно адаптироваться к изменениям, улучшить процессы и обеспечить соблюдение новых правовых норм в компании.