Трудовые книжки нового образца: когда применять и прочие нюансы

С 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Минтруда от 19.05.2021 г. № 320н по трудовым книжкам. Он внес некоторые изменения в порядок оформления и ведения этих документов. Рассмотрим их. 

Обновили форму трудовой книжки ​

Согласно Постановлению Правительства от 24.07.2021 № 1250 применять обновленную форму в обязательном порядке нужно будет с 2023 года. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки действительны. Обменивать их не нужно. Как и бланки документов и бланки вкладышей, которые находятся у работодателя.

Учтите, что для вновь принятых на работу сотрудников нужно оформлять электронные трудовые книжки. Обновленная форма бумажной трудовой вам понадобится только при замене утраченных или испорченных книжек.

Отметим, что срок действия новых правил ведения бумажной трудовой книжки ограничен 2027 годом. Не исключено, что на этот год запланирован полный переход на электронные трудовые книжки.

Новый способ внесения записей в трудовую книжку  

С 1 сентября разрешили вносить записи в трудовую книжку с помощью печатей или штампов. До этого времени такой способ заполнения трудовых книжек законодательство не предусматривало.

Согласно Письма Роструда от 19.08.2015 г. № 1922-6-1 на штампе должны быть указаны полное и при наличии сокращенное наименование организации. Кроме того, теперь разрешено в трудовую книжку вносить записи с помощью технических средств, например, принтера. Это разрешение указано в письме Минтруда от 29.06.2021 № 14-6/ООГ-5976.

Как организовать учет трудовых книжек

Для учета движения трудовых книжек и вкладышей предназначены соответствующие книги по учету. В них надо вносить сведения обо всех трудовых книжках, которые приняты от работников при поступлении на работу, а также о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах. При этом обязательно надо указать их серии и номера. Указанные книги нужно обязательно заверять подписью руководителя организации, ИП или печатью юридического лица. С 1 сентября 2021 года обязанность по разработке книги и учету движения трудовых книжек возложили на каждого работодателя.