Новые функции в ЕИС для заказчиков: соблюдение квот, добавление третьих лиц

Вышла очередная версия ЕИС — 11.3. И после обновления у заказчиков появились новые функции и возможности. Весь новый функционал так или иначе повлияет на работу заказчика. Но мы рассмотрим три самых важных функции, которые оказывают наибольшее влияние на ежедневную работу. 

Проверка соблюдения квот​

Этот механизм позволяет только посмотреть по каким контрактам, где есть квотируемые товары, заказчики не добирают минимальный процент. Тот, что определен Постановлением № 2014.

Разместить предварительный отчет ЕИС, конечно, не позволит. Но благодаря такой технической новинке можно проверить, достигли вы квоты или нет, и придумать обоснования, которые вы будете указывать при сдаче отчета по конкретным товарам, где недобор.

Если квота по какому-либо товару не достигнута, то в отчете показатель будет подсвечен красным. Вы увидите, какие товары нужно докупить, либо сможете указать обоснования. Допустим, сокращение финансирования. В этом случае также нужно будет прикрепить извещение о закупке данного товара.

Добавление третьих лиц при электронной при электронной приемке товара 

Нередко бывает, что товар у заказчика принимает руководитель склада или иной сотрудник. Потому в ЕИС внедрили функцию добавления третьего лица. Чтобы функционал работал в полной мере, приемщик должен получить квалифицированную электронную подпись, а также ему нужно предоставить полномочия на приемку товара в ЕИС. Сделать это можно в разделе настроек «Работа в документами о приемке». ​

Внесение товара с улучшенными характеристиками в реестр ЕИС​ 

Если в процессе исполнения контракта поставщик предложит товар с улучшенными характеристиками, то вы должны добавить его в реестр контрактов ЕИС. Отражать признак улучшенного объекта закупки в реестре нужно обязательно, если вы приняли такой товар по дополнительному соглашению.

Изменения об объекте закупки вносятся на основании ч. 7 ст. 95 44-ФЗ, которая разрешает заключить дополнительное соглашение к контракту на поставляемый товар с улучшенными характеристиками. Самое главное, при изменении данных и заключении допсоглашения нужно указать реквизиты документа, на основании которого этот товар был принят от поставщика.