Тайм-менеджмент: 4 способа планировать

time

Управление временем современного человека – это важное понятие любой системы личной эффективности и продуктивности, волшебная палочка для каждой личности, желающей роста, будь он студентом, предпринимателем или кем-либо ещё.

Сегодняшний день задаёт довольно быстрый темп жизни, за которым зачастую люди не поспевают, в результате чего не могут выполнить (по тем или иным причинам) часть своих целей. Но достижение поставленных целей – это важный аспект нашей жизни! И если вы недовольны тем, что всё происходит в вашей жизни именно так, если вы хотите грамотно тратить своё драгоценное время, то данная статья создана специально для вас!

Для начала определимся с тем, что такое тайм-менеджмент

Тайм менеджмент – это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования.

Если говорить более простым языком, то это совокупность действий по контролю над собственным временем, которое затрачивается на какую-либо деятельность с целью многократно увеличить свою полезность и эффективность.

При всём при этом, тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности:

  • постановка целей;
  • планирование и распределение времени
  • делегирование задач и управление ресурсами
  • анализ затрат времени
  • фиксация времени
  • приоритезация
  • составление списков

…и многие другие.

Что нужно для грамотного управления своим временем?

На сегодняшний день популярны 4 метода тайм-менеджмента, они относительно просты в применении и чрезвычайно эффективны:

  1. АBC-анализ
  2. Матрица Эйзенхауэра
  3. Принцип Парето
  4. Пирамида Франклина

Рассмотрим каждый из этих методов:

1. ABC анализ

Согласно данному методу, все задачи в тайм-менеджменте (согласно важности) можно разделить на А, В и С:

  • А-задачи – это наиболее важные дела, выполнение которых отнимает всего 10% времени. Значимость А-задач в итоговом результате составляет аж 70%, т. е. начинать реализацию планов стоит именно с них.
  • В-задачи – это задачи средней важности, их вклад в итоговый результат составляет 20% и времени на их выполнение уходит столько же (20%).
  • С-задачи – это наименее важные дела, отнимающие 70% времени и приносящие только 10% результата. При сильной загруженности от их выполнения стоит вообще отказаться.

2. Матрица Эйзенхауэра

Согласно данной методике, все дела делятся на 4 типа приоритетности: А – и важные, и срочные; В – важные, но несрочные; С – неважные, но срочные; D – неважные и не срочные. 

К категории А могут относиться:

  • дела, невыполнение которых негативно скажется на достижении цели;
  • дела, невыполнение которых может стать причиной затруднения достижения целей или просто причиной неприятностей;
  • дела, касающиеся здоровья.

К категории B могут относиться:

  • текущие дела, связанные с основной деятельностью;
  • планирование и анализ работы;
  • учебные или спортивные занятия;

Т.е. то, из чего состоит наша повседневная жизнь.

К категории C могут относиться:

  • встречи, которые были инициированы кем-либо со стороны (попросили явиться);
  • праздники не очень близких людей;
  • домашние дела, вроде замены сломанной дверцы шкафа, замена перегоревшей лампочки и т.д.

Т.е. то, что может лишь затормозить вас. Было бы здорово эти дела кому-либо делегировать, освободив своё время.

К категории D могут относиться:

  • серфинг в Интернете;
  • просмотр фильмов;
  • разговоры по телефону, которые не относятся ни к каким из основных дел

…и так далее.

Несложно догадаться, что дела из категории D стоит как можно чаще игнорировать, делая упор, в основном, на остальные 3 категории. Также стоит грамотно балансировать категории A и B, чтобы важные, но несрочные дела не превратились в важные и срочные.

Примечание:

Данный метод отлично работает с методом «ABC-анализа», что по итогу является планированием. Планирование в тайм-менеджменте – краеугольный камень, без которого довольно сложно скоординировать своё время так, чтобы оно не потерялось по ходу реализации.

3. Принцип Парето

Распространённая трактовка данного принципа такова: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата». 

Правильно выбрав минимум самых важных действий, можно получить значительную часть от планируемого результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть не оправданы.

Пример из бизнеса: активные пользователи ПС (поисковых систем) составляют 20% аудитории кредитных карт. 20% генерируют более 70% ВСЕХ поисковых запросов.

4. Пирамида Франклина

 Идея пирамиды Франклина состоит в том, что глобальная задача разбивалась на более мелкие, а те, в свою очередь, на подзадачи. Очень эффективный инструмент для планирования целей в долгосрочной перспективе.

Кратко разберем каждый из блоков.

  1. Жизненные ценности – нужно правильно понимать, сколько и чего тебе нужно. К примеру, ваше стремление – заработать денег и купить машину. Но, при этом, здесь нет чёткого уточнения относительно того, какая машина нужна и сколько денег нужно. При этом нужно понимать, что придется пожертвовать одними ценностями ради достижения идеала в других. Говоря проще, это ответ на вопрос: «ради чего я живу?».
  2. Глобальные цели – это те цели, благодаря которым можно достигнуть выполнения первого блока. К примеру, человек хочет сделать медицину лучше, и его глобальной целью будет стать главой академии наук или министром здравоохранения.
  3. Генеральный план – это пошаговая инструкция или план того, как глобальная цель будет достигнута.
  4. Долгосрочный план – это план на 3-5 лет для достижения конкретных целей. Например, чтобы стать министром здравоохранения, нужно выучиться в медицинском институте.
  5. Среднесрочный план – это план на 1-12 месяцев. Здесь лежит конкретная задача. К примеру, поступить в ВУЗ.
  6. План на день/неделю – это план, который будет одним из многих шагов выполнения глобальной цели. В рамках примера с медициной в этот план может входить: изучение литературы по биологии, анатомии, проведение небольших экспериментов.

Сложный с виду, но реализуемый при грамотном составлении план!

На данный момент, существует множество разнообразных методов управления временем, но перечисленные выше являются основными в реализации данной задачи и, вместе с тем, весьма эффективными.

Надеюсь, данная статья оказалась полезной для вас. Обязательно подпишитесь на нашу группу «ВКонтакте», чтобы читать статьи было ещё удобнее​.

https://vk.com/unitoria

0
4 теории мотивации персонала: теория Маслоу
Профстандарты в сфере госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ...

Читайте также:

 

Комментарии

Еще нет комментариев
Гость
19.12.2018
 

ООО «Юнитория»
Почтовый адрес: 603104, г. Нижний Новгород, ул. Нартова, д. 6, офис 30а
ИНН 5263131027, КПП 526201001
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Тел: 8 (831) 420-62-17
Сайт: unitoria.ru