Как подписать документы в формате Word и PDF с помощью ЭЦП и проверить ее подлинность.

Итак вы приобрели ЭЦП, установили все необходимые программы, выгрузили сертификаты произвели настройки браузера для работы на электронных площадках и возможно уже приняли участие в электронном аукционе.

А подписываете ли вы своей ЭЦП документы в формате Word и pdf?

На самом деле эта процедура может гораздо упростить и ускорить Ваш документооборот с контрагентами.

Электронный документ, подписанный КЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) или НЭП (усиленной неквалифицированной электронной подпись)имеет такую же юридическую силу как и бумажный документ с «живой подписью» (в случает с НЭП необходимо предварительно соглашение между сторонами).

Вы избавляетесь от необходимости хранения и печати кипы бумаг, а скорость обмена электронными документами и вовсе не сравнима со скоростью почтовых или курьерских отправлений.

Что же нужно делать, чтобы подписать документ.

Проверить выполнение следующих условий:

• На компьютере должна быть установлена программа КриптоПро CSP.
• Должен быть выгружен Сертификат удостоверяющего центра.
• Личный сертификат

Подписание документа в Microsoft Word.

Заходим в меню «Файл» - «Сведения» - «Защита документа» В последнем выбираем Добавить цифровую подпись или Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО) 

Далее выбираем тип подтверждения.

Можно указать цель подписания документа или оставить поле не заполненным

Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан

Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Подписание файла в формате PDF.

Иногда возникает необходимость подписания документа электронной подписью в формате РDF.

Для этого, кроме настроенного сертификата и должны быть установлены Acrobat Reader или Adobe Acrobat.

Процедерура подписания в данных программах достаточно проста, но требуе наличия установленной утилиты

КриптоПро PDF – это модуль создания и проверки ЭЦП, предназначенный для формирования и проверки электронной цифровой подписи в программax Adobe Reader, Adobe Acrobat версии 8, 9, Х, XI, DC. (https://www.cryptopro.ru/products/other/pdf)

Перед тем как приступить к подписанию документа, необходимо настроить программу.

Для этого открываем Adщbe Acrobat reader DC, вкладка «Редактирование» , пункт «Установки»

Находим категорию «подписи» и нажимаем подробнее в разделе создание и оформление.  

Метод подписания по умолчанию выбираем КриптоПро PDF.  

Готово, настройка произведена.

В дальнейшем процедура подписания документа в формате PDF так же проста как и документа в формате Microsoft Word.

В боковой панели выбираем пункт дополнительные инструменты.

Из списка инструментов выбираем Сертификаты, а затем поставить цифровую подпись.

Программа предложит Вам выделить область в которой будет располагаться подпись (в данном типе документов она видна).

Далее вы просто выдерите свою подпись в контейнере и документ будет подписан.

Проверка ЭЦП

Иногда может возникнуть потребность проверить подлинность полученной в УЦ подписи или в документе присланном контрагентом.

В данном случае можно воспользоваться сервисом проверки электронных подписей на портале госуслуг.

https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds

Просто загрузите свой сертификат или файл и система проведет полные анализ на соответствие и подлинность электронной подписи.