Новые требования к ежемесячной отчетности по 223-ФЗ с 1 октября 2021 года

После того как Правительство внесло изменения в закупочную деятельность заказчика по 223-ФЗ, изменились состав и требования к формированию ежемесячной отчетности в ЕИС. Рассмотрим, в чем заключаются новшества. 

 Какие изменения нужно учитывать при формировании отчетности​

• При осуществлении закупок у представителей МСП порог НМЦК увеличен до 800 тыс. рублей.
• Постановление №908 установило коды случаев заключения договоров. Заказчик не будет применять эту кодировку самостоятельно, коды автоматически присваивает система.
• Изменились отдельные требования к формированию протоколов.
• Введен отчет о квотировании российской/евразийской продукции. Его нужно предоставлять в составе ежемесячной отчетности.

Что изменилось в ежемесячной отчетности 

Как уже говорилось выше, она объединена в один отчет с отчетностью по квотированию. Состав документа немного изменился и состоит из 4-х разделов:

• Раздел I. «Сведения о заказчике».
• Раздел II. «Сведения о количество и общей стоимости договоров».
• Раздел III. «Сведения о закупках квотируемого товара».
• Раздел IV. «Сведения о достижении квоты».

Обратите внимание! 4-й раздел нужно будет заполнять только в конце года — в декабре.

Изменения были внесены постановлением http://government.ru/docs/all/134673/

Требования к оформлению ежемесячной отчетности​ 

В разделе I большая часть сведений о заказчике уже заполнены из реестра заказчиков. Нужно будет лишь указать электронную почту и номер телефона.

В разделе II сведения из реестров договоров формируются автоматически. Верхнюю часть этого раздела редактировать не нужно. Вы просто увидите сведения, которые включали в реестр договоров по закупкам в предыдущем месяце. Также автоматически будут присвоены коды случаев заключения договора по результатам. Информацию о закупках у единственного поставщика, не размещаемую в ЕИС, нужно будет заполнить самостоятельно. Если не заключали такие контракты, нужно проставить нули.

Раздел III, касающийся квотируемых закупок, частично заполняется данными из реестра договоров. Но можно внести сведения и самостоятельно, например, если речь о закупках у единственного поставщика. Соответственно, здесь рассматриваются только те договоры, по которым было фактическое исполнение в отчетном месяце. Если в разделе II нужно вводить сведения о заключенных договорах, то в разделе III только по исполненным. Это важно, поскольку договор может быть заключен условно на 300 тыс. рублей, а исполнен на 250 тыс. рублей.

Обратите внимание! Если есть расхождения, нужно скорректировать позиции в реестре договоров.

Можно ли скорректировать отчетность 

Корректировка отчетности возможна, если были указаны ошибочные или неполные сведения. Корректировочному документу присваивается код 02. В Постановлении №908 прямо установлено, что если информация в ежемесячной отчетности была скорректирована, то прикреплять файл с перечнем внесенных изменений не нужно. Такой обязанности нет. 

Как разместить ежемесячную отчетность в ЕИС​ 

В левой части страницы вы увидите перечень отчетностей о проведении закупок. Вам нужна «Отчетность по договорам».

Далее:

1. Нажмите «Создать отчетность».
2. Укажите данные о заказчике и выберите отчетный период.
3. Заполните отчет, переключаясь между вкладками (разделами), согласно требованиям выше.
4. Проверьте корректность данных и нажмите «Разместить» на последней вкладке.
5. Подтвердите операцию. Система сформирует документ, который при необходимости можно распечатать. Прокрутите ее вниз и нажмите «Подписать и разместить».

Отчетность будет размещена в системе. В составе этой отчетности вы увидите все договоры, заключенные с поставщиками в отчетном месяце.